Powiatowy Zarząd Dróg w Jarosławiu

Klauzula informacyjna dla Klientów Powiatowego Zarządu Dróg w Jarosławiu dotycząca ochrony danych osobowych.

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 z późn. zm., dalej jako: Rozporządzenie) informujemy, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Zarząd Dróg w Jarosławiu, przy ul. Jana Pawła II 17, 37-500 Jarosław, e-mail: sekretariat@pzdjaroslaw.pl, tel. 16 621 64 49.

Przedstawicielem administratora danych osobowych jest Dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg w Jarosławiu, e-mail: sekretariat@pzdjaroslaw.pl, tel. 16 621 64 49.

W imieniu Administratora sferę przetwarzania danych osobowych nadzoruje Inspektor Ochrony Danych. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem siedziby Administratora, jak również pod numerem telefonu 16 621 64 49 oraz adresem poczty elektronicznej: iod@pzdjaroslaw.pl.

Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywać się będzie:

1. w celu zawarcia umowy wykonywania usług podczas realizacji zamówień publicznych (podstawa z art. 6 ust 1 lit. b Rozporządzenia);
2. w celach archiwalnych (dowodowych) będących realizacją obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia);
3. w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu (podstawa art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia);
4. w celu badania satysfakcji klientów będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu określania jakości naszej obsługi oraz poziomu zadowolenia naszych klientów z produktów i usług (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia);
5. gdy osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów np. przetwarzanie wizerunku w postaci fotografii wykonywanych podczas wydarzeń mających na celu promocję regionu lub podmiotu publicznego, przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia);
6. w celu niezbędnym do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą lub innej osoby fizycznej (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. e Rozporządzenia);
7. podjęcia przez Powiatowy Zarząd Dróg w działań zmierzających do realizacji wniosku złożonego przez osobę, której dane dotyczą (podstawa prawna: art. 6 ust 1 lit. a) Rozporządzenia);
8. realizacji zawartej z Powiatowym Zarządem Dróg umowy (podstawa prawna art. 6 ust 1 lit. b) Rozporządzenia);
9. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Powiatowym Zarządzie Dróg w związku z prowadzeniem działalności jako powiatowej jednostki samorządowej Powiatu i realizacji zawartych umów (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia);
10. dochodzenia należności (dokonuje organ publiczny w ramach realizacji swoich zadań).

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres, niezbędny do realizacji celu przetwarzania i przechowywane zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia oraz prawo do ograniczenia ich przetwarzania. Ponadto także prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Organu Nadzorczego, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy Rozporządzenia.

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem realizacji celów, z ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości wykonania zadań oraz obowiązków prawnych ciążących na administratorze.

Dane osobowe mogą zostać ujawnione innym podmiotom; naszym partnerom, czyli firmom, z którymi współpracujemy łącząc produkty lub usługi. Do danych mogą też mieć dostęp nasi podwykonawcy (podmioty przetwarzające), np. firmy księgowe, prawnicze, informatyczne, likwidatorzy szkód, wykonawcy usług w ramach likwidacji szkód.

Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

Podawanie danych osobowych w zakresie wymaganym obowiązującymi przepisami prawa jest obligatoryjne. W zależności od sfery, w której przetwarzane są dane osobowe, ich podanie jest wymogiem ustawowym lub umownym. W szczególnych przypadkach ich podanie jest warunkiem zawarcia umowy. Dane mogą być podawane również dobrowolnie za zgodą osoby, której dotyczą. O szczegółach podstawy gromadzenia danych osobowych i ewentualnym obowiązku lub dobrowolności ich podania oraz potencjalnych konsekwencjach niepodania danych, informowani Państwo będziecie przez komórki merytoryczne Starostwa Powiatowego w Jarosławiu.